피감기관의 지배구조 감독 하에 해당 회계 표준 및 관련 회계 시스템에 따라 재무제표를 준비하는 것은 피감기관 경영진의 책임입니다. 경영보고서의 기본 기능 중 하나는 재무제표에 대한 경영진의 책임을 더욱 명확히 하는 것입니다. 명세서를 작성하는 과정에서 CPA는 재무제표 감사와 관련된 중요한 문제에 대해 경영진과 계속해서 소통해야 합니다. 명세서에 경영진의 서명날인은 명세서에 기재된 주요사항을 심의, 확인하였음을 의미합니다. 이는 경영진이 책임을 이행하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 경영진의 진술서에 미공개 담보자산이나 우발부채가 없다고 언급된 경우, 정직한 경영진은 실수로 이러한 문제를 완전히 공개하지 못하고 시정 조치를 취하지 못했다고 생각할 수 있습니다.
경영진술서는 경영진의 책임을 명확히 하고, 공인회계사와 경영진 간 의사소통의 투명성을 높이는 데 도움을 주며, 공인회계사를 보호하는 역할을 할 수 있습니다. 경영진술서는 경영진과의 협의 후 CPA가 특정 사항을 확인한 결과로서, 양측 간 의사소통의 증거를 제공함으로써 잠재적인 분쟁을 줄여줍니다. 감사대상자와 공인회계사 사이에 법적 분쟁이 있는 경우, 진술서에는 관련 사항을 명확히 기재하거나 확인하였으므로 경영진과 공인회계사 각각의 책임을 분담하는 중요한 증거로 활용될 수 있습니다.