행정 보조원은 세심하고 성실하며 책임감 있고 사고가 명확해야 하며 의사소통, 조정 및 언어 능력이 뛰어나야 합니다. 다음은 제가 세심하게 모아 정리한 행정보조원의 직무입니다. 여러분의 즐거움을 위해 공유하겠습니다.
행정 보조 직무 1
프론트 데스크에서 접수를 담당합니다.
접수 전 외부인(고객)의 안내 및 안내를 담당합니다.
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프로젝트 문서 및 회사 문서의 아웃소싱 인쇄, 국내 및 해외 특급 배송, 회사 내에서 주고받은 문서의 등록 및 제출을 담당합니다. 직원 출장 준비, 기차 및 항공편 예약, 호텔 예약 및 케이터링 준비
회사 사무용품 구매는 물론 다양한 부서의 사무용품 수령 및 배포를 담당합니다. /p>
사무용품 재고를 책임지고 적시에 등록하고 제출합니다. 물류 지원을 잘합니다.
자료 수집, 파일 관리, 문서 작성을 잘합니다. , 공식 문서 작성, 문서 송수신 등
회사 회의실 배치 및 관리를 담당합니다.
회사의 사무실 환경 및 질서 유지를 지원합니다. /p>
회사 축하 행사, 연례 회의 준비, 컨퍼런스 조직, 문화 및 스포츠 활동 준비, 회사 직원 활동 계획 및 조직 등을 포함한 기업 문화 구축 조직을 지원합니다.
업데이트 채용 웹사이트 정보 및 계약 유지
회사 내부 직원 파일 및 주소록 작성 및 관리
회사 직원 출석 관리; > 회사 차량 관리 감독 및 유지
회사의 기타 행정 문제 지원
행정 보조 업무 책임 2
1) 채용 업무 및 채용 프로세스(이력서 선발, 초청, 인터뷰, 결과 피드백, 배경 검토 등)
2) 후보자 입사 및 퇴사 절차, 노동 계약 체결, 사회보장 지급, 급여 회계 등을 담당합니다.
3) 일일 보고서 및 각종 데이터의 구성 및 수집을 담당합니다.
4) 회사 경영 프로세스 및 시스템 구축을 지원하는 역할을 담당합니다.
5) 기업문화 구축
행정 보조 직무 3
1. 방문객 접수, 접수, 등록, 안내 업무를 담당합니다.
2. 질문에 답변합니다. 전화 통화, 다양한 ___ 문서 인쇄 및 속달 편지 수령
3. 사무용품 목록과 등록 및 보관을 담당합니다.
4. 직원 참석 및 등록을 담당합니다. 외출 시
5. 회사의 수도, 전기, 전화 요금 등을 지불할 책임이 있습니다.
6. 프론트 오피스와 리셉션 공간을 깔끔하게 유지하고 휴대하십시오. 신문, 잡지, 분재 식물의 정기 유지 관리
7. 부서 리더가 할당한 기타 업무.
행정 보조 직무 4
1. 회사의 고급 레스토랑 클럽으로 주로 회사의 VIP 고객 및 회사 임원을 위한 회의 및 만찬을 담당합니다.
2. 케이터링 부품 청소 및 환경 위생 관리를 지원하여 깨끗하고 쾌적한 환경을 조성합니다. 클럽.