실용문에는 편지, 조항 등뿐만 아니라 학교 생활과 일상생활에서 써야 할 기타 문체 (예: 독서 노트, 실험 보고서, 연설, 회의록, 통신보도, 조사보고서, 전보원고 등) 도 포함되어 있다. < P > 현재와 미래의 학습, 생활, 일의 수요에 적응하기 위해서는 실용문의 글쓰기를 중시하고 자주 쓰는 실용문을 배워야 한다. 실용문의 작문 능력은 중학교 졸업생이 반드시 갖추어야 할 국어 기본 능력 중의 하나이다.
실용문을 쓰는 법을 배우려면 먼저 실용문에 익숙해야 한다. 교재의 실용문을 착실하게 배우는 것 외에 과외에서도 마음을 가진 사람이 되어야 한다. 쇼핑할 때 받은 제품설명서, 신문에 실린 각종 광고, 게시판에 게재된 각종 고시를 쉽게 놓치지 마세요. 라디오를 듣고 텔레비전을 볼 때도 주의를 기울여야 한다. 더 많이 듣고, 인상적이고, 직접 손으로 쓰면 어려움이 줄어든다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언)
실용문을 잘 쓰려면 먼저 기본 형식을 익혀야 한다. 실용문은 대부분 약속된 속된 형식을 가지고 있으므로, 행문자는 마땅히 따라야 한다. "편지" 는 가장 널리 쓰이는 실용문인데, 우리는 초등학교 때부터 그것을 접하기 시작했지만, 중간고사나 수능, 편지 방면의 시험 문제, 형식 실수로 감점된 사람들이 적지 않다. 일반 서신에는 호칭, 본문, 끝말, 서명, 날짜 등의 부분이 포함되어 있으며 모두 형식 요구 사항에 따라 써야 한다는 것을 알고 있습니다. 다른 종류의 실용문에도 그 기본 형식이 있으니, 우리는 반드시 파악해야 한다.
둘째, 사람, 일, 시기 적절하게 해야 한다. 실생활에서 흔히' 다른 사람을 위한 실용문 쓰기' 를 할 때, 필자는 대필자일 뿐이다. 이런 경우 일의 성격에 따라 문체를 정하고, 다른 사람이 한정한 호칭, 시간, 장소, 서명으로 글을 써야지, 필자 본인의 면모로 나타나서는 안 된다. 집필자의 신분, 시간, 장소에 구애받지 않는다. 수문 대상이 어떤 사람 (또는 단위), 발행인이 어떤 사람 (또는 단위), 발문 시간을 언제 써야 하는지에 대해 신중히 고려해야 하며, 문장의 어조는 발행인의 신분에 부합해야 한다.
다시 한번 실용문을 잘 쓰려면 기본기 훈련을 강화해야 한다. 실용문은 언어가 정확하고 간결할 것을 요구하며, 평소에는 언어 훈련을 강화하고 언어 운용 능력을 높여야 한다. 일부 실용문들은 서술뿐만 아니라 설명, 의론 등을 써야 하는데, 이를 위해서는 여러 가지 표현 방법을 배워야 한다.