이사회 비서는 회사의 고위 간부로서 회사의 대외 공개, 내부적으로는 이사회 및 주주총회 준비 등을 담당하며 의사록을 작성하는 업무를 담당한다. 회의의 진행과 회의 문서 및 기록의 보관은 이사회의 책임입니다. 다음은 제가 여러분을 위해 주의 깊게 정리한 "이사회 간사 직책"입니다. 참고용으로 읽어보시기 바랍니다. 자세한 내용은 주목해주세요! 이사회 비서의 직무 (1)
1. 회사의 내부 업무를 정리하고, 효율적인 3회의 회의 체제(주주총회, 이사회, 이사회)를 구축 및 시행합니다. 회사의 실제 내부 상황에 따라 재무 이사와 협력하여 회사의 내부 통제 시스템을 구축하고 다양한 상장 회사의 내부 의사 결정 메커니즘과 "정관"개정을 공식화합니다. .
2. 회사가 성공적으로 상장할 수 있도록 ** 지방의 현지 규제 기관과 연락을 유지하세요.
3. 인사, 행정, 재무 부서와 소통하여 해당 부서에 회사 직원의 다양한 평가, 급여, 수준, 근속 연수, 직무 중요도 등에 대한 데이터 보고서를 제공하도록 요청합니다. 회사의 고위 경영진과 지분 인센티브 계획을 논의하고, 지분 개혁 전에 회사의 지분 인센티브를 완료합니다.
4. 지분 개혁 이전에 다양한 중개자와 조정하고 지분 개혁에 필요한 다양한 보고서를 작성합니다.
5. 회사 창립회의의 원활한 개최를 위해 모든 준비를 담당합니다.
6. 중개인과 협력하여 회사 내 현안을 정리하고 신규 OTC 시장 상장 요건을 충족하는 다양한 규범 문서를 작성합니다.
7. 회사가 상장되기 전에 모든 당사자의 투자 기관과 협상하고 하나 또는 두 개의 전략적 투자 기관을 소개하십시오.
8. 회사가 시장에 상장되기 전, 상장 중, 상장 후에 모든 정보 제출 및 정보 공개 작업을 완료합니다.
9. 회사가 상장된 후 회사의 일상 업무와 각종 정보 공개, 로드쇼, 마켓 메이커, 전략적 투자자 소개 및 기타 홍보 업무를 담당합니다.
10. 회사 주식의 대규모 거래에 대한 관련 절차를 먼저 처리할 증권 부서를 설립합니다. 둘째, 기업의 가치를 유지하고 증대시킬 수 있는 풍부한 현금흐름입니다. 이사회 비서의 책임 (2)
1. 관련 국가 부서에서 요구하는 이사회 및 주주총회에서 발행하는 보고서 및 문서를 준비하고 제출합니다.
2. 이사회 및 주주총회 준비, 회의록 및 문서 보관, 이사회 회의록 및 문서 초안 작성을 담당합니다.
3. 회사의 정보 공개 업무를 담당하며 정보 공개가 적시에, 정확하고, 합법적이며, 진실되고 완전하도록 보장합니다.
4. 관련 회사 기록 및 문서를 입수할 권리가 있는 사람이 적시에 관련 문서 및 기록을 입수하도록 보장합니다.
5. 회사의 이사, 감독자 및 고위 관리자가 자신의 책임을 명확히 하고 관련 국가 법률, 규정, 규칙, 정책, 회사 정관 및 기타 관련 규정을 준수하도록 합니다.
6. 이사회의 권한 행사를 지원합니다. 이사회 결의가 법률, 규정, 회사 정관 및 기타 관련 규정을 위반하는 경우 적시에 이의를 제기해야 합니다.
7. 회사의 주요 의사결정에 대한 상담 및 제안을 제공합니다.
8. 회사, 증권감독당국 및 투자자 간의 관련사항을 처리합니다.
9. 기타 회사 정관 및 증권거래소 상장규정에서 정한 업무
10. 위원장이 위임한 다양한 업무를 수행합니다. 이사회 비서의 책임 (3)
증권거래소 이사회 비서의 책임
이사회의 지도력 하에 그는 다음을 수행해야 합니다. 이사회에 책임을 진다.
1. 이사회 및 주주총회에서 발행할 관련 국가 부서에서 요구하는 보고서 및 문서를 준비하고 제출합니다.
2. 회사와 관련 부서 간의 관계를 담당합니다. 당사자와 증권 거래소 및 기타 증권 규제 기관의 통신 및 연락.
3. 회사의 정보 공개 업무를 담당하며, 회사가 정보 공개 관리 시스템과 주요 정보에 대한 내부 보고 시스템을 수립 및 시행하도록 촉구하고, 회사 및 관련 당사자가 정보 공개를 이행하도록 독려합니다. 법령에 따른 의무사항 및 관련 규정에 따라 증권거래위원회에 보고하는 업무는 정기보고서와 임시보고서의 공시를 거래소에서 처리합니다.
4. 회사와 투자자 간의 관계를 조정하고, 투자자의 방문을 받고, 투자자 문의에 답변하고, 회사가 공개하는 정보를 투자자에게 제공합니다.
5. 주주총회 및 이사회를 준비하고, 관련 회의서류 및 자료를 준비, 제출합니다.
6. 이사회 회의에 참여하고 회의록을 작성하고 서명합니다.
7. 회사의 정보 공개와 관련된 기밀 유지 업무를 담당하고, 기밀 유지 조치를 마련하고, 이사, 감독관, 기타 고위 관리자 및 관련 내부자에게 정보 공개 전, 내부 정보가 유출된 경우 즉시 비밀을 유지할 것을 촉구합니다. 시정조치를 취하고 증권거래소에 신고합니다.
8. 회사의 주주 목록, 이사 목록, 대주주 및 이사, 감독관 및 고위 관리자가 보유한 회사 주식 정보, 주주총회 및 이사회의 문서 및 의사록을 보관하는 책임을 집니다. 이사회의 등
9. 이사, 감독자 및 기타 고위 관리자가 정보 공개에 관한 법률, 규정, 규칙, 규칙, 기타 증권 거래소 조항 및 회사 정관과 그 내용을 이해하도록 지원합니다. 상장 계약에 따른 법적 책임.
10. 이사회가 법에 따라 권한을 행사하도록 촉구합니다. 이사회가 제안한 결의가 법령 및 회사 정관에 위배되는 경우에는 회의에 참석한 이사에게 이를 상기시키고 회의에 참석한 감사에게 이에 대한 의견을 표명하도록 요청해야 합니다. 이사회가 위와 같은 결의를 주장하는 경우, 이사회 서기는 해당 감사인과 그들의 개인적 의견을 회의록에 기록하고 동시에 증권거래소에 보고해야 한다.
11. 증권 거래소에서 요구하는 기타 의무
다음을 적극 권장합니다.