1. 메시지 본문에 주요 내용 (예: 총 견적, 회사의 장점 등) 을 배치합니다. 이들은 고객이 견적을 여는 데 관심을 갖게하는 소개입니다.
2. 견적의 이름은 반드시 회사명과 제품명을 붙여야 고객이 견적이 무엇인지, 어느 회사에서 왔는지 알 수 있다.
3. 수취인을 명시하다. 견적서가 시작될 때 고객에게 편지를 써서 견적시간과 유효기간을 설명하다.
4. 견적의 머리글 부분에 귀사의 로고, 이름, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소, 일부 회사의 이념과 슬로건을 덧붙이는 것이 당신의 이미지를 향상시키고 전문성을 보여주는 한 가지 방법입니다.
5. 만약 허락한다면, 견적의 첫 부분에서 회사에 간단한 소개를 할 수 있고, 예를 들면 전문 생산이 몇 년, 당신이 받은 인증 등을 강조할 수 있습니다. 회사 사무실, 공장, 작업장 사진을 올려놓았습니다. 모든 사진은 워터마크를 붙여야 한다는 것을 기억하세요.
6. 견적서를 작성하다. 각 부품의 가격을 모델, 일반 매개변수 크기, 브랜드, 보증 기간 등을 포함하여 명확하게 표시해 주세요. 물론 견적에는 또 하나의 핵심 요소, 지불 방법이 있다.
7. 제품의 판매점을 소개하고 고객에게 당신의 제품이 왜 가치가 있는지 알려 주세요. 예를 들어, 고객은 10 대의 장비를 원하고, 각 장비의 가격은 하나의 표로 간단하게 보고하며, 이 섹션에서는 각 장비의 세부 사항 (그림, 인증, 특정 매개변수, 이점, 장비의 포장 유형, 포장 사진, 액세서리 수 등) 을 게시해야 합니다.
8. 많은 회사에는 컨테이너 배치 소프트웨어가 있습니다. 그렇다면, 마지막 부분에서 고객이 필요로 하는 제품을 어떻게 배치하는지 시연할 수 있습니다. 총 몇 개의 컨테이너가 있어야 전문성을 나타낼 수 있다.
9. 최소한 두 가지 포맷으로 견적을 제공합니다. 첫 번째는 Word 문서이며, 고객에게 수정된 것이다. 그러나 Word 문서 버전의 차이로 인해 열리지 않을 수 있으므로 PDF 버전이 필요합니다. PDF 버전은 비교적 공식적이며 표준 문서입니다.